INFO SEMINAR

Tentang Pelatihan

• Tempat : Fave Hotel LTC Glodok / Fave Hotel Zainul Arifin / Fave Hotel Gatot Subroto
• OVERVIEW

Kemampuan untuk melakukan kompilasi atas kesepakatan dengan supplier/vendor ke dalam proses penyusunan kontrak, merupakan hal penting yang harus dikuasai team procurement & legal terkait. Keterbatasan skill team procurement & legal saat melakukan penyusunan kontrak dapat menyebabkan potensi dispute dengan supplier/vendor saat pelaksanaan pekerjaan.

Kemampuan team procurement & legal dalam penyusunan kontrak yang baik & terukur akan membuat perusahaan/institusi memperoleh produk & jasa yang diperlukan dengan kondisi the best bid with; best prices, best quality, serta best terms & conditions.

• TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

1. Memahami jenis & kategori kontrak procurement
2. Memahami regulasi terkait dengan kontrak yang sedang disusun
3. Menyusun & menganalisa pasal-pasal kontrak
4. Membuat & mempersiapkan kontrak procurement
5. Menangani dispute handling

• METODE PELATIHAN

Class presentation, discussion, case study, & video presentation, dengan konsep:

• 20% teori berdasarkan literatur praktisi
• 40% analisa best practices & benchmarking antara; institusi, korporasi, & industri
• 40% studi kasus nyata & diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

TARGET PESERTA

• Para praktisi & profesional di bidang:

1. Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Komite Pembelian, & Unit Layanan Pengadaan.
2. Finance, General Affairs, & Corporate Legal.
3. Project Manager, Compliance Unit, & Internal Auditor
4. Supervisor/Manager terkait operasional Procurement.
5. Yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.

• SILABUS TRAINING

HARI PERTAMA

Materi training hari pertama akan menjelaskan regulasi, metodologi, strategi, & best practices Procurement Contract Management, dengan sub materi sbb:

1. Contract Law: Regulation & Best Practices

• Definitions & concepts
• KUH Dagang & KUH Perdata
• UU Perpajakan, UU ITE, UU Perseroan, & UU lainnya yang terkait
• ICC & related international contract law
• Domestic regulations
• Related standard
• Common practices
• Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

1. Procurement Contract Management
• Contract lifecycle
• Resources management
• Roles & responsibilities
• Timeline management
• Contract monitoring system
• Contract settlement
• Tools in contract management
• Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

1. Types of Procurement Contract
• MOU & LOI
• Partnership agreement
• Framework agreement
• Integrated agreement
• One time purchase agreement
• Seller agreement
• International sales contract
• Technical agreement
• Terms & conditions applied
• Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

1. Contract Terms & Clauses

• Scope of terms & clauses
• Product purchase
• Project purchase
• Turn key purchase
• Expertise purchase
• Services purchase
• Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

HARI KEDUA

Sedangkan pada materi training hari kedua adalah sesi lanjutan dari materi hari pertama, dengan sub materi sbb:

1. Contract Drafting
• Universal standard in contract drafting
• Phase in contract drafting
• Structures of contract
• Element of contract
• Contract template
• Critical point in contract drafting
• Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

1. Contract Drafting Exercise #1
• Reviewing existing procurement contract
• Drafting procurement contract
• Group presentation
• Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

1. Contract Drafting Exercise #2
• Reviewing existing amendment & renewal of procurement contract
• Drafting amendment & renewal of procurement contract
• Group presentation
• Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

1. Mediation & Dispute Handling
• Contract dispute analysis
• Alternative Dispute Resolution
• Role & stage of mediation
• Legal action option
• Role & stage of legal action
• Comparison between mediation & legal action
• Studi kasus, tanya-jawab, & diskusi

• PEMBICARA

Deni Danasenjaya, SE, MM, CNPE & Team